Outlook – Kontakte übersichtlich anzeigen
Die in der Kontaktansicht voreingestellte Ansicht “Visitenkarten” ist optisch ansprechend, aber nicht für jeden Zweck geeignet. Wie wäre es mit einer nach Ihren persönlichen Anforderungen angepassten Liste?
In der Kontaktansicht lässt sich die Darstellung Ihrer Kontakte durch Klick auf den Radiobutton vor dem Auswahlfeld Telefonliste umstellen:
Mit der Auswahl Aktuelle Ansicht anpassen. (weiter unten im selben Outlook-Fenster) können Sie die Felder auswählen, die künftig in Ihrer Telefonliste angezeigt werden sollen.
Wählen Sie im Dialog einfach die Option Felder. aus.
In der linken Spalte sehen Sie alle Kontaktfelder, die Outlook verwalten kann. Wählen Sie eines aus und klicken Sie Hinzufügen -> wird es in Ihrer Liste angezeigt. In der rechten Spalte sortieren Sie Ihre Felder, indem Sie die Feldnamen per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) in die passende Reihenfolge bringen. Das Entfernen von Feldern ist hier auch möglich (Feldnamen anklicken und > Entfernen wählen). Angenommen, Sie möchten eine Telefonaktion durchführen und alle Telefonnummern auf einen Blick sehen. Eine mögliche Ansicht wäre folgende:
Natürlich können Sie diese Ansicht auch ausdrucken mittels Windowslogo > Drucken . Dazu brauchen Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen.
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